Kennemer Bookkeeping hecht waarde aan je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom, en welke rechten je hebt. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).Kennemer Bookkeeping values your privacy and handles your personal data with care. This statement explains what data we process, why, and what rights you have. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
1. Verwerkingsverantwoordelijke1. Data controller
Kennemer Bookkeeping, gevestigd te Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.Kennemer Bookkeeping, based in Haarlem, is responsible for the processing of personal data as described in this statement.
- Kennemer Bookkeeping
- Haarlem, Nederland
- roy@kennemerbookkeeping.nl
- KVK: [volgt na registratie] · BTW: [volgt]Chamber of Commerce (KVK): [to follow] · VAT: [to follow]
2. Welke gegevens we verwerken2. What data we process
Afhankelijk van je contact met ons kunnen we de volgende gegevens verwerken:Depending on your contact with us, we may process the following data:
- Contact via de website: naam, e-mailadres, de inhoud van je bericht en — als je dat zelf invult — je telefoonnummer. Het telefoonnummer is optioneel; vul je het in, dan gebruiken we het alleen om je terug te bellen over je vraag.Website contact: name, email address, the content of your message and — if you choose to provide it — your phone number. The phone number is optional; if you provide it, we use it only to call you back about your enquiry.
- Kennismaking en offerte: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en informatie over je onderneming en administratie.Intro call and quote: name, company name, contact details and information about your business and bookkeeping.
- Klanten: alle gegevens die nodig zijn om de boekhouding te voeren en aangiften te verzorgen, waaronder bedrijfs- en financiële gegevens en, waar wettelijk vereist, identificatiegegevens.Clients: all data required to keep the books and file returns, including company and financial data and, where legally required, identification data.
3. Doeleinden en grondslag3. Purposes and legal basis
We verwerken je gegevens om je vraag te beantwoorden, een offerte op te stellen, onze dienstverlening uit te voeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. De grondslagen zijn: uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht en de Wwft), en, waar van toepassing, je toestemming of ons gerechtvaardigd belang.We process your data to answer your enquiry, prepare a quote, deliver our services and meet legal obligations. The legal bases are: performance of a contract, compliance with a legal obligation (such as tax retention duties and the Dutch anti-money-laundering act, Wwft), and, where applicable, your consent or our legitimate interest.
4. Bewaartermijnen4. Retention periods
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor onroerend goed tien jaar). Contactgegevens uit aanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we maximaal twaalf maanden.We do not keep data longer than necessary. Financial records are kept for the statutory tax retention period of seven years (ten years for real estate). Contact details from enquiries that do not lead to an engagement are kept for a maximum of twelve months.
5. Delen met derden5. Sharing with third parties
We verkopen je gegevens niet. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, waaronder onze boekhoudsoftware (Exact Online), onze websitehosting en formulierverwerking, onze plannings- en e-mailtools, en — waar wettelijk vereist — de Belastingdienst. Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten. Gegevens worden verwerkt binnen de EU, of onder passende waarborgen daarbuiten.We do not sell your data. We only share data with parties needed to deliver our services, including our accounting software (Exact Online), our website hosting and form processing, our scheduling and email tools, and — where legally required — the Dutch Tax Administration. We enter into data-processing agreements with processors. Data is processed within the EU, or outside it under appropriate safeguards.
6. Wwft-verplichtingen6. Anti-money-laundering (Wwft) obligations
Als administratiekantoor kunnen we wettelijk verplicht zijn cliënten te identificeren en te verifiëren (cliëntenonderzoek) en ongebruikelijke transacties te melden. De hiervoor benodigde gegevens verwerken en bewaren we op grond van die wettelijke verplichting.As a bookkeeping practice we may be legally required to identify and verify clients (client due diligence) and to report unusual transactions. We process and retain the data needed for this on the basis of that legal obligation.
7. Beveiliging7. Security
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde verbindingen en toegangsbeperking.We take appropriate technical and organisational measures to protect your data against loss or unlawful processing, including secure connections and restricted access.
8. Je rechten8. Your rights
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdracht van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken of een gegeven toestemming in te trekken. Stuur je verzoek naar roy@kennemerbookkeeping.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.You have the right to access, rectify, erase, restrict and transfer your data, and the right to object or withdraw consent given. Send your request to roy@kennemerbookkeeping.nl. You may also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).
9. Cookies9. Cookies
Deze website plaatst geen tracking- of marketingcookies. Alleen functionele gegevens die strikt noodzakelijk zijn om de site te tonen, worden verwerkt.This website places no tracking or marketing cookies. Only functional data strictly necessary to display the site is processed.
10. Wijzigingen10. Changes
We kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.We may update this statement. The current version is always available on this page.
ContactContact
Vragen over je privacy? Mail naar roy@kennemerbookkeeping.nl.Questions about your privacy? Email roy@kennemerbookkeeping.nl.